5 benefícios da gestão contábil para prestadores de serviços
Conheça como a gestão contábil pode ajudar a sua prestação de serviços através de benefícios
A gestão contábil é um conjunto de atividades que visa registrar, organizar e analisar as informações financeiras de uma empresa.
Ela é essencial para garantir a conformidade com as normas legais, a otimização dos recursos, a redução dos custos e a melhoria da lucratividade.
Para os prestadores de serviços, que atuam em diversos segmentos e modalidades, a gestão é ainda mais importante.
Afinal, há uma complexidade tributária e contábil bastante elevada, que demanda conhecimento técnico e atualização constante.
Neste artigo, vamos mostrar 5 benefícios da gestão contábil para os prestadores de serviços e como ela pode ajudar a impulsionar o seu negócio. Confira!
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Benefícios que só a gestão contábil fornece para você
A seguir, você verá os principais benefícios que a gestão contábil concede ao seu negócio.
1. Formalização do negócio
Um dos benefícios da gestão contábil, para os prestadores de serviços, é a formalização do negócio conforme a legislação societária.
Muitos profissionais atuam como pessoas físicas, mas podem se beneficiar da abertura de uma pessoa jurídica, pois isso pode reduzir a carga tributária, aumentar a credibilidade no mercado, facilitar o acesso ao crédito e ampliar as oportunidades de negócios.
A gestão ajuda a escolher o tipo jurídico adequado para o seu negócio, considerando as características de cada um.
Além disso, ela auxilia na elaboração do contrato social, na obtenção do CNPJ, na emissão de alvarás e licenças e na regularização perante os órgãos competentes.
2. Escolha o regime tributário mais vantajoso
Outro benefício da gestão contábil para os prestadores de serviços é a escolha do regime tributário mais vantajoso para o seu negócio. Com a escolha adequada, você evita pagar impostos desnecessários ou acima do que é devido.
Existem três regimes tributários possíveis: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Cada um deles possui suas regras e obrigações que são analisadas de acordo com o faturamento, atividade e estrutura do negócio.
A gestão ajuda a fazer essa análise e a optar pelo regime que oferece a melhor relação custo-benefício.
3. Emissão de notas fiscais eletrônicas
A emissão de notas fiscais eletrônicas é uma obrigação legal para os prestadores de serviços, que devem emitir o documento a cada prestação de serviço realizada, informando os dados do cliente, do serviço, do valor e do imposto.
A nota fiscal eletrônica é um documento digital que comprova a operação e facilita o controle e a fiscalização por parte do Fisco.
A gestão contábil ajuda na emissão das notas fiscais eletrônicas, gerando o documento de forma rápida e segura, evitando erros. Além disso, ela auxilia no armazenamento e organização das notas fiscais, que devem ser armazenadas por pelo menos cinco anos.
4. Controle financeiro
O controle financeiro é uma das atividades mais importantes da gestão, pois permite acompanhar minuciosamente as entradas e saídas de dinheiro do negócio, bem como o fluxo de caixa e a lucratividade.
Com um controle financeiro eficiente, é possível:
- Identificar possíveis desperdícios;
- Identificar fontes de receita e despesas que podem ser otimizadas;
- Garantir que os impostos sejam pagos corretamente;
- Evitar penalidades.
A gestão contábil facilita o controle financeiro através de ferramentas e métodos que simplificam a organização e análise de informações. Além disso, ela elabora relatórios e demonstrativos financeiros que fornecem uma visão clara da situação financeira do negócio.
5. Apoio à gestão empresarial
Por fim, o apoio à gestão empresarial também é um dos benefícios, pois ela fornece dados e insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas. Com uma gestão contábil efetiva, é possível:
- Ajudar no crescimento do negócio;
- Analisar o desempenho financeiro da empresa;
- Avaliar desvios dos indicadores financeiros;
- Implementar medidas corretivas.
Essa ajuda consiste em utilizar técnicas e ferramentas que permitam monitorar e avaliar os resultados do negócio, assim como planejar e executar ações de melhoria.
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